September 2019 - Aniza

September 30, 2019September 30, 2019

Structuring The Project

Struktur Organisasi Proyek

Struktur organisasi proyek adalah pengorganisasian dalam lingkup pekerjaan proyek konstruksi yang mempunyai hubungan kerjasama yang baik dan bertanggung jawab antara semua unsur – unsur yang terkait agar dapat mencapai suatu keberhasilan semua jenis pekerjaan yang dihasilkan, ketetapan dan kelancaran pekerjaan.

Tujuan Struktur Organisasi dalam Proyek :

Menentukan tujuan bersama dalam organisasi
Menentukan semua jenis pekerjaan yang diperlukan
Menempatkan orang – orang yang bertugas pada bagian pekerjaan tersebut
Mengelompokkan jenis – jenis pekerjaaan.

Unsur – unsur pengelola proyek :

Pemilik proyek

Pemilik proyek atau disebut juga pemberi tugas atau owner adalah suatu badan usaha atau perorangan, baik pemerintah maupun swasta yang memiliki, memberikan pekerjaan serta membiayai suatu proyek dalam proses pembangunan suatu bangunan.

Tugas, wewnang dan tanggungjawab pemilik proyek :

Menunjuk dan mengangkat wakilnya bagi kebutuhan perencanaan dan pelaksanaan
Mengesahkan keputusan yang menyangkut biaya, mutu dan waktu pelaksanaan
Menyelesaikan perselisihan menyangkut proyek yang terjadi antara bawahannya dengan pihak pemborong
Menyediakan pendanaan – pendanaan bagi kontraktor pelaksana
Memberikan keputusan terhadap perubahan waktu pelaksanaan dengan memperhatikan pertimbangan yang diberikan oleh konsultannya.

Konsultan Perencana

Konsultan perencana mempunyai kewajiban atau tugas yang merencanakan suatu rencana dalam perencanaan struktur, arsitektur dan mekanikal/elektrikal oleh pemilih proyek.

Tugas atau Kegiatan Konsultan Perencana :

Membuat sketsa dan memberikan gagasan gambaran pekerjaan, meliputi pembagian ruang, rencana pelaksanaan dan lainnya.
Membuat gambar detail atau penjelasan lengkap dengan perhitungan konstruksinya
Membuat rencana kerja dan syarat – syarat (RKS) dan Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Temoat berkonsultasi jika ada hal – hal yang meragukan di bidanga arsitektural, struktur dan ME.

Konsultas Pengawas

Konsultas pengawan adalah organisasi atau perorangan yang bersifat multidisiplin yang bekerja untuk dan atas nama pemlikik proyek. Pengawan harus mampu bekerja sama dengan konsultan perencana dalam suatu proyek.

Tugas atau kegiatan konsultan pengawas :

Melakukan pengawasan berkala serta memberikan pengarahan, petunjuk dan penjelasan kepada pelaksana konstruksi serta meneliti hasil – hasil yang telah dikerjakan
Memberikan rekomendasi progress report pekerjaan pelasana untuk meminta dana kepada pemilik proyek untuk membiayai pelaksanaan pekerjaan selanjutnya
Memberikan teguran dan atau peringatan kepada pelaksana konstruksi apabila dalam pelaksanaan pekerjaan terjadi penyimpangan dari spesifikasi dan gambar – gambar teknis
Mempersiapakan, mengawasi dan melaporkan hasil pelaksanaan proyek kepada pemilik proyek.

Kontraktor Pelaksana

Kontraktor pelaksana adalah perusahaan berbadan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pemborongan. Kontraktor dapat berupa perseorangan ataupun badan hukum, baik pemerintah maupun swasta yang telah ditetapkan dari pemilik proyek serta telah menandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK). Kontraktor pelaksana ini bekerja dengan mengacu pada gambar kerja (bestek), rencana kerja dengan syarat – syarat (RKS) yang telah disusun sebelumnya.

Tugas atau Kegiatan Kontraktor Pelaksana :

Melaksanakan semua kesepakatan yang ada dalam kontrak kerja, baik dari segi schedulling pelaksanaan maupun masa pemeliharaan
Mematuhi dan melaksanakan segala petunjuk yang diberikan oleh direksi
Sebelum pekerjaan dimulai.
Menyediakan tenaga kerja, bahan, perlengkapan dan jasa yang diperlukan sesuai dengan spesifikasi teknis dan gambar yang telah ditentukan dengan memperhatikan biaya pelaksanaan, waktu pelaksanaan, kualitas pelaksanaan, kualitas pekerjaan, kuantitas pekerjaan dan keamanan kerja.

Hubungan Kerja antara Unsur – Unsur Proyek

Manajer Proyek

Manajer Proyek adalah perwakilan dari kontraktor yang bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan pekerjaan proyek, sesuai dengan manajemen proyek dan perencanaan proyek secara menyeluruh.

Kompetensi Manajer Proyek :

Knowledge
Performance
Personal

Tugas dan Tanggungjawab Manager Proyek :

Mengidentidikasi dan menyelesaikan pontensi masalah yang akan timbul
Melakukan koordinasi
Dibantu semua koordinator menyiapkan rencana kerja operasi proyek, meliputi aspek teknis, waktu, administrasi dan keuangan proyek
Melaksanakan dan mengontrol operasional

Sumber :

Dimyati,HamdanDrs.H.A.&Nurjaman,Kadar.(2014).ManajemenProyek.Bandung:PustakaSetia.

http://duniatekniksipil76.blogspot.com/2017/01/manajemen-proyek-dan-struktur.html

https://manajemenproyekindonesia.com/?p=2822

http://www.uraiantugas.com/2016/10/tugas-project-manager.html

Nama : Aniza
NPM : 0216104054
Kelas : B Reguler B2
Mata Kuliah : Manajemen Proyek
Dosen Pengampu : Iis Rostiawati, S.E., M.M.

September 30, 2019

Komponen Proses Evaluasi Pohon Keputusan Manejemen Proyek

Project Selection
Suatu proses untuk memilih proyek yang mana prioritas. Setiap gagasan proyek akan dinilai dari berbagai perspektif. Pada tahapan ini proyek hanya sebatas saran dan ide untuk perbaikan masalah atau meningkatkan kinerja. Proses ini juga akan menyaring proyek yang bermutu, yaitu proyek yang mampu memberikan dampak besar, tingkat kesuksesan yang tinggi, dan menggunakan effort yang masih terjangkau oleh Organisasi. Effort dalam hal ini adalah waktu dan biaya.

Project Selection berguna untuk mengetahui resiko-resiko yang ada dalam proyek, seperti:

Technical Risk
Financial Risk
Safety Risk
Quality Risk
Legal Exposure

Keuntungan yang didapat dalam Project Selection :

Diharapkan adanya ROI
Payback Period
Potential Market Share
Long-term market dominance

Checklist & Scoring Models

Evaluasi proyek atau uji kelayakan bisnis merupakan pengkajian suatu usulan proyek untuk menentukan apakah dapat dilaksanakan (go project) atau tidak (no go project) dengan berdasarkan berbagai aspek kajian.

Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah suatu proyek dapat dilaksanakan dengan berhasil, sehingga dapat menghindari kesalahan investasi modal untuk kegiatan yang ternyata tidak menguntungkan.

Tahap – Tahap dalam Checklist & Scoring Models:

Tahap Penemuan Ide
Penelitian terhadap kebutuhan pasar dan jenis produk dari proyek.
Tahapan Penelitian
Meneliti beberapa alternatif proyek dengan berbagai metode ilmiah.
Tahap Evaluasi Kelayakan
Membandingkan manfaat (benefit) dengan seluruh biaya yang akantimbul.
Tahap Pengurutan Usulan yang Layak
Apabila terdapat lebih dari satu usulan rencana proyek yang dianggap layak maka manajemen dapat menentukan prioritas usulan yang layak berdasarkan kriteria-kriteria pengurutan (ranking) yang telah ditentukan.
Tahap Rencana Pelaksanaan
Setelah ditentukan rencana proyek mana yang akan dijalankan,perlu dibuat rencana kerja pelaksanaan pembangunan (konstruksi) proyek.
Tahapan Pelaksanaan
Tahap merealisasikan konstruksi proyek tersebut. Jika proyek selesai dikonstruksi, maka proyek dioperasionalisasikan.

Checklist Models

Checklist Models adalah model pemilihan proyek berdasarkan daftar kriteria yang berhubugan dengan pilihan proyek. Metode cheklist adalah daftar kriteria yang diterapkan untuk proyek-proyek yang mungkin membutuhkan kesepakatan tentang kriteria, dan menganggap semua kriteria sama pentingnya. Metode cheklist ini berfungsi untuk mencatat opini dan mendorong diskusi

Scoring Models

Scoring models adalah model pemilihan proyek yang memberikan peringkat pada setiap kriteria pembangunan proyek sesuai dengan kepentingannya. Scoring model ini dilakukan dengan cara memberikan nilai (score) terhadap komponen-komponen yang telah ditentukan sesuai dengan bobot kepentingannya.

Scoring Models / Model penilaian membutuhkan :

kesepakatan tentang kriteria
kesepakatan tentang bobot untuk kriteria
skor yang ditetapkan untuk setiap kriteria

Pohon Keputusan

Pohon keputusan adalah model prediksi menggunakan struktur pohon atau struktur berhirarki, dan salah satu metode klasifikasi yang paling populer karena mudah untuk diinterpretasi.

Tujuan pohon keputusan atau decision tree, yaitu :

Memahamu kasus dan seluruh aspek yang terkait
Menggambarkan kerangka berfikir yang sistematis
Menggambarkan struktur pengambilan keputusan yang dilakukan desicion maker sepanjang tahapan atau urutan waktu termasuk seluruh kemungkinan keputusan dan outcome.

Sumber :

Dimyati, Hamdan, A.2014. Manajemen Proyek, CV Pustaka Setia

Nama : Aniza
NPM : 0216104054
Kelas : B Reguler B2
Mata Kuliah : Manajemen Proyek
Dosen Pengampu : Iis Rostiawati, S.E., M.M.

September 24, 2019September 24, 2019

Manajemen Proyek (Project Management)

Pengertian Proyek

Kata proyek berasal dari kata Latin projectum dari kata kerja proicere Latin, “sebelum tindakan” yang pada gilirannya berasal dari pro-, yang menunjukkan prioritas, sesuatu yang datang sebelum sesuatu yang lain pada waktunya (sejajar dengan ??? Yunani) dan iacere, “ melakukan”. Kata “proyek” dengan demikian awalnya berarti “sebelum suatu tindakan”. Proyek adalah urutan (sementara) aktivitas-aktivitas unik, kompleks, dan terkoneksi yang memiliki satu tujuan atau sasaran dan harus dilengkapi dengan waktu yang spesifik, sesuai dengan anggaran dan sesuai dengan spesifikasi. Proyek selalu bersifat sementara atau temporer dan sangat kontras dengan bisnis pada umumnya (Operasi-Produksi), dimana operasi-produksi mempunyai sifat perulangan (repetitif), dan aktivitasnya biasanya bersifat permanen untuk menghasilkan produk atau layanan.

Batasan Proyek

Waktu
Biaya
Kualitas dan Ruang Lingkup Pekerjaan

Pengertian Manajemen Proyek (Project Management)

Manajemen proyek berasal dari kata manajemen dan proyek. Secara mendasar pengertian manajemen proyek adalah proses manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan, serta pengendalian akan sumber daya organisasi/perusahaan yang digunakan dalam meraih tujuan organisasi/perusahaan yang telah ditentukan.

Tujuan Manajemen Proyek

On Time. Penyelesaian suatu proyek sesuai dengan waktu yang ditentukan dan tidak terjadi keterlambatan.
Anggaran Sesuai Dengan Perencanaan. Penggunaan anggaran dalam proyek sesuai dengan rencana anggaran yang telah disusun dan tidak ada pemborosan dan biaya tambahan di luar rencana anggaran.
Kualitas Sesuai dengan Kriteria yang disyaratkan.
Keberjalanan Kegiatan Proyek berlangsung dengan lancar.

Ruang Lingkup Manajemen Proyek

Menetapkan waktu kapan proyek akan dilaksanakan.
Merencanakan scoope atau besaran lingkup yang akan digarap pada suatu proyek.
Menyusun dan menjelaskan definisi operasional dari setiap ruang lingkup proyek.
Melakukan verifikasi dan pengawasan terhadap perubahan yang dapat terjadi saat proyek dilaksanakan.

Sasaran Manajemen Proyek

Mengembangkan dan menyelesaikan proyek yang sesuai dengan rencana anggaran dan sesuai dengan deadline yang telah ditetapkan serta dengan kualitas hasil proyek yang disyaratkan sesuai spesifikasi yang telah dianalisis.
Meningkatkan reputasi/nama baik bagi pelaksana proyek/kontraktor berdasarkan dengan kualitas hasil proyek yang dikerjakannya.
Mengarahkan dan membentuk organisasi baik di kantor pusat atau di lapang untuk menjamin terlaksananya manajemen operasional proyek dengan team work yang baik.
Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan mendukung aktivitas proyek yang meliputi ketersediaan sarana prasarana, keadaan dan keselamatan kerja, serta hubungan komunikasi yang baik antara pihak yang terlibat di dlaam proyek.
Memelihara keharmonisan hubungan antar sesama anggota proyek yang bekerja sehingga setiap pelaksana proyek akan berusaha memberikan kemampuan dan ketrampilan terbaik mereka dalam penyelesaian proyek.

Siklus Proyek

Siklus hidup proyek adalah tahap – tahap perkembangan proyek dari awal gagasan hingga proyek dinyatakan selesai dimana setiap tahap memiliki pola tertentu.

Empat Tahap Siklus Proyek :